- Generar CP’s inmediatamente se genere la factura del Proveedor
- Realizar documentos de exportación que indiquen los CP’s consumidos en cada exportación.
- Enviar la presentación anual en formato XLS según requerimientos
- Actualizar la póliza cada año.
- Tener un software que permita controlar el inventario y que relacione los Cps, con los DEX
Debido a la infraestructura, de algunas empresas, no pueden cargar más funciones al departamento de compras o tesorería, que serían las encargadas de cumplir las funciones especificadas.
Por tanto, ASDATI S.A.S con la experiencia que tiene, ofrece la tercerización del proceso de comercializadora internacional.
Software AngelNet: especializado para comercializadoras internacionales
Cumple con todos los requerimientos de entes de control para Comercializadoras Internacionales
Resolución 00009 Resolución 00106 Resolución 00107
AngelNet es un software especializado en manejo de inventarios para comercializadora internacional, tal como lo indica la norma, permitiendo ingresar las compras, generar y emitir los CPs, generando el inventario con sus respectivos vencimientos, posteriormente ingresar las exportaciones para consumir el inventario activo y generar un formato para indicarle a la agencia de aduanas qué información incluir en los documentos de exportación, finalmente realizar el informe anual de sociedades de comercialización internacional de manera automática.
El software se actualiza según la normativa y cumple todas las exigencias dadas por los entes de control, entre las que se encuentran:
- Permitir con módulos especializados en el control de inventarios, y su relación con los CPs
- Permitir efectuar a la sociedad y a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales efectuar las verificaciones y controles sobre los productos y/o materias primas comprados y exportados, bajo los beneficios de las Sociedades de Comercialización Internacional.
- Clasificar los productos y/o materias primas adquiridas bajo el beneficio de Sociedades de Comercialización Internacional, señalando para cada una de ellos la fecha de compra, cantidad, valor en pesos, nombre e identificación del proveedor, el número y fecha de la factura y del Certificado al Proveedor.
- Clasificar los productos y/o materias primas adquiridas sin el beneficio de Sociedades de Comercialización Internacional, señalando para cada una de ellos la fecha de compra, cantidad, valor en pesos, nombre del proveedor y el número y fecha de la factura.
- Generar señales de alerta que permitan observar y controlar los términos para la exportación de los productos y/o materias primas adquiridos bajo el beneficio de Sociedades de Comercialización Internacional.
- Registrar los números y fechas de las Declaraciones de Exportación correspondientes a los productos y/o materias primas adquiridas bajo el beneficio de Sociedades de Comercialización Internacional.
- En los casos en que se efectúen devoluciones de productos y/o materias primas a los proveedores adquiridos por parte de la Sociedad de Comercialización Internacional, se deberá permitir registrar: Fecha en la que se efectúa la devolución, valor en pesos, tipo y cantidad de los productos y/o materias primas objeto de devolución, número y fecha del certificado al proveedor y de las facturas correspondientes y la causal que dio lugar a la devolución.
- Generar reportes que permitan verificar el cumplimiento total, parcial o incumplimiento de las obligaciones de exportación, cuando corresponda.
- De acuerdo a las resoluciones 106 y 107 se obligan dichas empresas a transmitir el día de emisión de factura los CPS con archivos XML descritos en dicha resolución.
Algunos de nuestros clientes de Comercializadora Internacional, son:
Fruselva
Full Energy
Golden Plantino
Lingerie
Los Cedros
Proc. I. Marinos
Rabev
RTA
Uniban
Vitol
Agricola Flores
And
Chevron
DML Sugar
.Fergutech
Foodco
Global Services
Goam bp
Gualanday
Lohas Beans
Ram Inversiones
Redstone
Tulipanes
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Aca Metals
Atlantic Marine
Atlantic Metals
Avanti
AXG Solution
Banacol
Caribbean VIC
Ciamsa
Colombian Mint
Comercio Fin.
Corrugados
Ecobusiness
Enverdeco
Export World
Fruticol
Funtrition
Galeon Berilo
Galeon Corp
Glomco
Gold By Gold
Greeland
Greenmetal
Greentrade
Grupo Exporta
HQ Asphalt
Indubolsas
Indutrade Col.
Innoambiental
Latin Flowers
Logic Trade
Master Fuel
Matices Metals
Mexichem
Minex
Minex Industrial
MPI
Oleoderivados
Orbanex
Probasicos
Productora Agri.
Promotora Min.
RDM
Recycling
Rubicam
Sunshine Bouquet
The Colomer
Turala
TZF
West Metals
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NVL
Synergy
Este módulo interpreta toda la información que se encuentra dentro del PDF que se permite descargar de la DIAN desde el software Muisca, formato 640 del CP, leyendo toda su información y conociendo las facturas el software agregara en forma automática el número del CP, basado en el nombre del archivo, y lo relacionara con el número de la factura. El software ANGELNET toma estos archivos desde una carpeta que predetermine el usuario y sube la información a AngelNet evitando así la digitación y los errores en los datos del CP.