Módulo Costeo de Importaciones

Estructuras de Costos de Importación

Estadísticas de Costos

El sistema de costos de importacion consta de una estructura de datos que permite valorizar la importacion de la manera mas rapida, exacta y efectiva. El modulo cuenta con un sistema de analisis de costos evaluando su incidencia en el precio final de producto, haciendo mas sencillo el proceso de estimacion de precio de venta y competitividad en el mercado, tiene valores agregados de gran utilidad para los clientes como la generacion de datos estadisticos para el estudio del presupuesto, control de desembolsos, optimizacion de pagos de insumos, control de pagos a teceros.

Ventajas

• Genera datos estadisticos para tener control de costos a lo largo del tiempo.

• Crear presupuestos de costos presupuestado por cada tipo de importación.

• Maximizacíon de margen de rentabilida apartir de la obtencion de datos estadisticos sobre la logistica de importaciones.

• Interaccion con los terceros de la compañia por medio de la pagina web.

• Alertas automáticas vía email que informan incumplimientos o fallas .

Software empresarial que permite realizar seguimientos, comentarios y proyecciones en fechas de pedidos, con el fin de tener clara la trazabilidad de las operaciones de importación, dando visibilidad del status a toda la organización a través de informes de semáforos y reportes tipo Power BI, también permite controlar los contenedores y evaluar los proveedores de la logística, tiene la capacidad de interactuar con terceros a través de un portal web y de ajustar alertas vía e-mail para estar enterado en todo momento de la orden de compra o pedido de importación.

Software Logística de Importaciones

Seguimiento y Tracking de la importación

Evaluación de proveedores y terceros

Consultas Web

El software de Logistica de importacion se alimenta del Sistema central de la compañia o ERP, con la informacion de las ordenes de compra, permitiendo completar todos los datos que este no maneja, tales como incoterms, forma de pago, puerto de embarque, condiciones especiales y otros, debido a que las ordenes de compra muchas veces tienen que ser entregadas en 2 o mas partes, el software permitiendo manejar las posibles entregas o despachos, las cuales pueden variar en aspectos de envio, tipo de transporte, al igual que otras condiciones.

Permite manejar todos los documentos que son anexos a la orden de compra o a la posible entrega, tales como fotos, listas de empaque, documentos de transporte, dando asi visibilidad a los diferentes departamentos que desean ver esta informacion y permite imprimir dicha orden con toda la informacion en un formato personalizado.

La principal fortaleza consiste en permitir crear tipos de importacion donde se parametrizan los diferentes estados a controlar y el tiempo que toma cada uno, permitiendo un concepto adicional de manejo de semaforos y calendarios por cada estado, asi la informacion que normalmente conocen las personas de importacion se convierten en parametros evaluables por toda la compañia, con el cual se realizan indicadores de cumplimiento en gestion.

Ventajas

• Visibilidad del proceso de logística de Importación dentro de la Compañía.

• Permitir estandarizar los tipos de Importaciones con el fin de presupuestar tiempos de llegada.

• Permite asentar la orden de compra en un formato personalizado y porteriormente imprimirla.

• Evaluar terceros involucrados en la Importación

• Medición del tiempo que permanece el producto en cada una de las etapas de la logística de Importación.

• Semáforos para conocer estado actual de las Importaciones.

• Permitir realizar seguimientos conjuntos a varios pedidos.

• Control detallado de contenedores

Permite evaluar los distintos procesos y a los terceros involucrados en los mismos, visualizar en tiempo real el estado de las ordenes de compra o posibles entregas a traves de gráficas, reportes e informes interactivos en plataforma WEB con Microsoft Power BI, con los cuales se obtiene un diagnóstico de las operaciones. 

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Software empresarial que permite realizar seguimientos, comentarios y proyecciones en fechas de pedidos, con el fin de tener clara la trazabilidad de las operaciones de exportación, dando visibilidad del status a toda la organización a través de informes de semáforos y reportes tipo Power BI, también permite controlar los contenedores y evaluar los proveedores de la logística, tiene la capacidad de interactuar con terceros a través de un portal web y de ajustar alertas vía e-mail para estar enterado en todo momento del pedido de exportación.

Software De Logística de Exportaciones

Seguimiento y Tracking de la Exportaciones

El Software de Logística de Exportación se alimenta del sistema central de la compañía o ERP, con la información de los pedidos de exportación, las facturas de exportación y los pedidos se trasladan a la información básica del software central, permitiendo completar todos los datos que dicho sistema no maneja, tales como incoterms, forma de pago, puerto de embarque, condiciones especiales y otros, adicionalmente las órdenes de compra muchas veces tienen que ser entregadas en 2 o más partes, el software permite manejar posibles entregas.

Las cuales pueden variar en aspectos como puerto de origen, tipo de trasporte, al igual que otras condiciones, adicionalmente el software permite manejar digitalmente todos los documentos que son anexos al pedido, tales como fotos, listas de empaque, documentos de transporte, dando así visibilidad a los diferentes departamentos que desean ver esta información y permite imprimir dicha orden con toda esta información adicional.

Sin embargo, la principal fortaleza consiste en permitir crear tipos de exportación donde se parame trizan los diferentes estados a controlar y el tiempo que toma cada uno, permitiendo un concepto adicional de manejo de semáforos y calendarios por cada estado, así la información que normalmente conocen las personas del departamento de Comercio Exterior, también es conocida por los diferentes departamentos que desean la información.

Adicionalmente controla toda la información del contenedor,En la parte de reportes permite evaluar, la efectividad de todos los terceros involucrados en la importación, y controla hasta el momento de la llegada de la mercancía a planta.

Ventajas

• Visibilidad del proceso de logística de Exportación dentro de la Compañía.

• Permitir estandarizar los tipos de Exportación con el fin de presupuestar tiempos de llegada.

• Evaluar terceros involucrados en la Exportación

• Medición del tiempo que permanece el producto en cada una de las etapas de la logística de Exportación.

• Semáforos para conocer estado actual de las Exportaciónes

• Permitir realizar seguimientos conjuntos a varios pedidos.

• Control detallado de contenedores.

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